ATTENTION NE FONCTIONNE QU’AVEC INTERNET EXPLOREUR
Actions de base:
F2 recopie ligne du dessus
Validation : flèche bas
Changement colonne : tabulation
Journal des OD :
– accès par Comptabilité -> saisie
ne pas oublier d’enregistrer à chaque modificaiton d’écriture,
Journal de banque:
– accès par Comptabilité -> saisie
– particularité par rapport à Quadra: on ne saisit pas la contrepartie (Banque compte 51xx)
pour la saisie de la banque si passage par la saisie manuelle, il faut :
– écrire la ligne des charges compte 6xx
– flèche vers le bas
– remonter et faire insérer
– saisir la TVA
– faire enregistrer
Parametrage des affectations automatiques de banque ( ETEBAC )
– Aller dans Comptabilité -> relevés banque
– Faire un chargement des relevés
– ensuite aller sur le compte banque 5124000 puis option ligne de relevés
Résultat : on obtient la fenêtre de paramétrage
– sélectionner imputation : toutes
– vérifier le bon intervalle de dates
3 possiblité de saisie à partir de l’affectation automatique de la banque:
1 – définir la règle : sélectionner la case de la ligne sur colonne imputation et ligne de relevé définir une règle ( libellé, libellé supplémentaire, sens et somme si besoin)
2 – écriture multiple : cliquer deux fois dans la case et sélectionner les doubles flèches de droite puis saisir les comptes + libellés
3 – écriture simple entrer le numéro de compte et le libellé directement
ATTENTION ne pas pas oublier d’enregistrer à chaque fois et de faire ligne de relevés -> générer les écritures de banque
et attention à la date
Note: ne pas oublier d’enregistrer à chaque modificaiton d’écriture, si on a fait une erreur on peut aller dans ligne de relevé et annuler la génération des écriture en ayant sélectionné l’écriture à annuler.
Si le compte de charge est associé à un compte de TVA lors de la saisie, la touche F9 permet de saisir la TVA automatiquement (en saisie manuelle il suffit d’utiliser la flèche vers le bas)
Déclaration TVA interne (intérêt l’AGPLA est prévenu automatiquement)
Aller dans : Fiscalité -> TVA
– Choisir le mois déclaré
– valider
Résultat : en validant on obtient la fenêtre de saisie de TVA collectée + déductible comme pour les impôts.
– indiquer la date et surtout le montant à prélever à la fin de la déclaration sinon le paiement ne part pas.
Ensuite menu Action -> envoyer à je déclare.com et valider directement sans aucun changement
Remarques diverses complémentaires:
– Tester le copier/coller possibilité de copie coller avec excel en respectant les colones
et en mettant les numéros de pièce
– si besoin, en bas dans la barre d’état on a le solde de l’écriture en cours
Exemple d’écritures à faire manuellement sur la BANQUE pour moi:
EDF
60611 mettre le TTC Consomation EDF avec TVA à 20%
60611 mettre le TTC Abonnement EDF avec TVA à 5.5%
Et pour l’URSSAF
Maintenant ne passer que sur le 6460 en face du compte 51, la répartition se fera automatiquement en fin d’année, cela va me permettre aussi de simplifier mon fichier excel de Compte d’exploitatin prévisionnel
Avant on faisait
108 exemple 132 ou 173
6460 exemple 60 ou 80
63781 exemple 190 ou 252
le premier pour 282 le socond pour 505
on verra ensuite la répartition
En cas de pénalités de retard utiliser le compte 66181
Rappels d’écritures standard à faire pour les ODs par mois :
108 Gasoil
60628 Gasoil
445661 Gasoil
108 Libellé petit matériel
606310 Libellé petit matériel
445661
108 Libellé fournitures administratives
6064 Libellé fournitures administratives
108 Note de frais
6251 Note de frais
TVAs
445661
445660
44567
44571